大分大学経済学部同窓会「一般財団法人　四極会」（以下「四極会」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
四極会における会員及び校友にかかる個人情報の取り扱いは、以下のとおりです。

１．個人情報の利用目的

四極会では、本部、支部間の情報交換、会員相互の交流、親睦及び大分大学との連携を図るため、個人情報を次の業務等の範囲で取り扱います。

(１)　四極会理事会、主催または後援行事の開催、大学支援に関連する事業の実施その他四極会会則
または理事会の決議に基づく活動
(２)　四極会名簿データの維持、管理及び名簿発行業務
(３） 大学からの照会及び大学への照会業務

２．個人データの委託

上記利用目的の範囲内で、個人データの取り扱いの全部または一部を、外部に委託することがあります。

３．個人情報の第三者提供等

上記利用目的の範囲内で、四極会が取り扱う個人情報を大分大学及び他学部同窓会に提供することがあります。

４．個人情報に関する問い合わせ、苦情・相談について

四極会における会員及び校友にかかる個人情報の取り扱いについての問い合わせ、苦情・相談等については、四極会本部事務局が承ります

平成２０年１２月１日

一般財団法人　四極会